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留学邮件(2022英国留学推荐信怎么写)

发布时间:2024-05-06 01:48:53 游览:76 次

去英国留学之前的申请过程中需要用到留学推荐信,你知道英国留学推荐信怎么写吗?以下是由我为你整理的《2022英国留学推荐信怎么写(通用5篇)》,在此温馨提醒你在浏览器收藏本页。

2022英国留学推荐信怎么写(通用5篇)(篇一)

  英国留学推荐信怎么写?

 答:推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和雅思成绩。

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 多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的邮箱或者发链接到提供邮箱,直接上传。

  一、选择推荐人

 推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。

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 书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。

  二、推荐信的内容

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 推荐信一般应包括下列内容:

 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。

 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。

 如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填"I don't know",亦不致对该生的评价有何严重影响。

 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名。

 大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:

 1. 为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。

 2. 必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

 3. 对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。

 4. 必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

2022英国留学推荐信怎么写(通用5篇)(篇二)

首先大家要清楚,推荐信是怎样的一种材料。对于学校来说,推荐信就是了解学生们最快捷的一个途径,也就是和学生的教授或者导师以书信的方式去了解学生在课程中的真实表现。

一、推荐人以及被推荐人的介绍

写推荐的人首先要说明自己是谁,与学生是什么关系,关系这部分是很有必要写清的。因为要是推荐人与学生平时都没有很多接触,那么彼此必然是不够熟悉的。在推荐信中,要从各种角度表现出推荐人对于学生都很了解。如果是需要跨专业的学生,也不用觉得自己原本的老师不是自己要读的这个专业的 ,学校要看的只是推荐信有没有标明学生的学术能力。

二、对学生的评价

在推荐信的开头,推荐人可以用简单的一段话来说明学生,之后在说明学生的客观表现,比如在课程上是否会问问题,对于自己同学的问题回答是不是会有反馈和补充这一些。另外这一些综合评价最好是能举例子来说明。

三、展示学生的品质以及潜力

在推荐信中不但可以写学生在课堂上的情况,也可以些和学生在共事过程里有没有表现出什么优秀的品质,比如说学生所写的论文都有非常清晰的结构,而且做事也相当仔细认真。在课程上能够引用别的一些学术资源,则证明该学生在学习上还是有很强的主动性,而且所接触到学术范围也很大。但是注意别写一些学生本人都不能知道的,这样就显得推荐信没有那么真实了。

四、推荐人怎么选

推荐人一定是要选择最了解自己的。不管自己要申请的是什么课程,只要是申请目标不同,那么所对应的推荐信类型都是不同的。像是要读Master的课程,如果要求有三封推荐信,那么最好是让自己的课程老师,以及负责科研的老师还有自己实习阶段的负责人分别来写这些推荐信。不同的人来写才能够从各种侧重点让学生的形象更加的全面,而学生也能在这样的推荐信掌握到关于学生更全面的一些信息。

2022英国留学推荐信怎么写(通用5篇)(篇三)

推荐信提交方式有以下三种:

一、网申系统提交(这是绝大多数的学校首选)

但是同学们请注意,这个网申系统并不是咱们提交申请的系统,而是学校给推荐人的邮箱发邮件时,特有的网推系统。理论上来说,这个系统申请者是看不到的,是需要由推荐人亲自去提交推荐信。推荐人的邮箱建议是学校或企业的官方邮箱,最好不要是126,qq等私人邮箱。

但是在申请的时候,学校一般会问申请者是否放弃看推荐信的权利。同学们可以保留看推荐信的权利,这对申请来说是不影响的。

在学生提交申请后,甚至有些网申还没提交申请,在申请系统填了推荐人的邮箱和信息,学校会给推荐人发邮件,提醒推荐人在收到的邮件里面提交推荐信。

二、邮寄纸质推荐信

少部分学校会要求我们邮寄纸质推荐信,特别是加拿大的学校。而且这些学校大部分是会有自己专门的推荐信表格。申请者需要把这些表格发给推荐人,由推荐人填好,签字,封装,并且需要在密封口上签字,以保证密封性。

邮寄方式有两种:

1.由推荐人亲自邮寄出去,当然这太麻烦了,同学们肯定也不好意思。

2.推荐人密封好推荐信后,由学生邮寄出去,但是前提是推荐信是密封好的。

注意:当网申系统出现问题,推荐人收不到推荐信链接的时候,也可以通过这样的方式去提交推荐信。

三、通过发邮件的方式提交

这绝对不是通过我们申请者的邮箱去发推荐信。这必须是由推荐人的邮箱发出去。这种方式一般是在网推系统失效,推荐人收不到学校的邮件后的补救方式。

好啦,以上大概就是推荐人提交推荐信的方法,当然有特殊情况要特殊处理。

2022英国留学推荐信怎么写(通用5篇)(篇四)

一、写作内容

1、介绍推荐人和被推荐人,推荐人要陈述自己是谁,在哪里就职,和被推荐人是什么关系。

其中最重要的就是要写清楚推荐人和申请人的关系。如果平时接触的不是很多,可以侧重说明两人一起合作的深度。无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非一面之缘的信息。跨专业的学生不用担心老师不是相关专业的,推荐信突出是学术能力和学科兴趣。

2、对被推荐人的综合评价 推荐人可以先用一句或者一段话来描述申请人,然后再描述申请人的客观表现,比如平时总是会在课上举手问问题,能找到别人没注意到的细节,或者会对同班同学课上回答的问题进行积极的反馈和补充等等。等于先下定义,然后再列举例子来支撑前面的综合评价。

3、展示优秀品质和学术潜力

除了课堂上的表现,推荐人还可以通过和申请人的共事过程中的体验来侧面体现申请人的优秀品质。比如:交上来的论文总是结构清晰,格式准确,来体现做事仔细,对学术认真;或者除了规定的reading list之外,申请人还经常能在课上旁征博引别的学术资源,其实也就说明这个学生有学习主动性,而且学术广度比较大。注意这里不要写推荐人不可能知道的事情,比如经常“学习到很晚”或者“经常课下和同学发邮件交流学习”等等,否则整封推荐信就会显得失真了。

二、推荐人的选择

1、与被推荐人有直接关系并可信赖,十分了解申请人并且能够客观评判其优势和特点。

2、与申请专业具有相关性,比如申请生物专业,可以找生物老师或者相关科目的老师。

3、考察推荐人的背景,头衔名气以及职务较高为佳,不过前提是与申请者十分熟悉。

三、英国留学推荐信的规定

写明与被推荐人的关系以及认识时间和所教授的课程;

要说明被推荐人的学术能力;

写明被推荐人在班里的表现;

分析被推荐人与其他具有相同条件的学生的区别;

阐述被推荐人是否适合其申请的课程;

被推荐人与众不同的优点。

四、推荐信的写作格式

①开头

推荐信的开头,一般需要描述清楚推荐人与申请者之间的关系,通过什么方式认识,相识多久,以及在这期间对申请者的印象如何,并表现出推荐人非常愿意推荐你到该大学就读。

②正文

推荐信的正文没有固定的格式,通过提供的事例有选择性的'描述学生的学科潜质和个性特征,从而有针对性和实效性地展现学生的学习和生活品质。正文是推荐人对学生进行评估的重要部分,由于评估的内容比较多,可以分段来描述。

③结尾

推荐信的结尾主要是对学生特质的一些概括,或者是推荐人对于学生在这个专业领域今后的发展潜力做简单描述,还可以写一些对学校感谢之类的话。语言上表现出推荐力度以及对于学生前途的美好期待和展望。

一篇完整的推荐信应该包括申请者的学业成绩或特质,综合方面的表现,以及对其未来的展望。由于种种原因,国内有些老师没有能力出具英文推荐信,鉴于这种情况下,推荐人可以写出中文推荐信,同时附上英文翻译件。

五、推荐信写作注意事项

1.避免夸夸其谈,对申请者的成就客观评价。推荐人需要表明对申请人的动机有所了解,并且还需要进一步的深造。过度赞美的推荐信不会有任何意义。

2.避免堆砌泛泛的赞美之词,加入具体事例。这样的推荐信才能具有真实性,同时描写精彩细节会让招生官对学生有着更加深刻的印象。

3.避免逻辑混乱,注意语言风格和思维角度,每一封信的侧重点要有所不同。

4.避免明显的语法、句子以及单词错误。

填写推荐人信息,通过邮件链接上传推荐信。有些学校是不接受open reference,即你不需要在网申系统中上传推荐信,只需要将老师的信息填写正确(尤其是邮箱地址),提交网申之后,系统会自动发送邮件给老师,由老师自己来上传推荐信.老师点击邮件中的链接进去,填写自己的信息,上传推荐信即可。

2022英国留学推荐信怎么写(通用5篇)(篇五)

一般英国的大学都要两三封推荐信用来申请的,那么这些推荐信的推荐人该是谁?推荐信又是怎样写的?今天就好好的把这些问题说一下。

一、推荐信要写给谁

学生的推荐信有可能是递交给学校的某个人,也有可能是递交到委员会。大家在递交的时候也要确定一下是不是应该其他的申请文件一起递交过去,还是单独的递交。

在推荐信周,学校比较感兴趣的内容有学生的主动性、成绩和荣誉这一些,要是有哪些特别奖项最好也写一下。最重要的内容是自己的这个申请,为什么会让学校有利,对自己也有利。

二、注意推荐信的篇幅

在推荐信的时候,最好是能简洁一些明,不过最基本的详细介绍还是要有的,最好也写一写自己和推荐人是怎样认识的,双方是什么关系。在信件的末尾说明一些自己在哪里有优势,也可以把这些优势进一步说明。

三、选择推荐人

推荐信有的时候能让自己在许多的候选人中被学校选中。所以大家选择替自己写推荐信的人时要谨慎的选择,别把这点忽视了。

1、找对老师

推荐信可以让自己的老师来写,当然了,是要找那些比较熟悉自己的老师来给你写。如果是老师来做推荐人,那么他对于学生的评价越具体越有利,英国这边学校的老师也会很注意对于学生的评价。在推荐信中不但要写学生优点,也要把学生的缺点给写出来,这样才能勾勒学生的个性与形象。

也别空洞的写某某学生成绩优异,这样的评价是很难凸显出学生的特征。最好能具体地把学生的优势深入的表达出来,这样招生老师才能看到学生的鲜活形象。

2、写感兴趣的

英国这边的招生老师往往会对学生的这几点有兴趣:

第一就是学生的爱好,适当的说一点,而且具体一点就好。不要以为是一些小事就不写。然后就是自己的成绩,不但要校内的,有校外的成绩更好。最后是自己对于这个专业有哪些看法,以及对于这个专业在就业上的看法。

四、特别注意的

很多学校都能用open reference,也就是学生能直接取得老师给写的这一份推荐信,这样的推荐信可以直接传到学校的网申系统中,这样来递交推荐信是比较有效的。但要是给你写推荐信的是国外的老师,那么大家在填写网申时,注意要把链接给老师,或者是给老师发邮件。提交了网申后也要和老师联系,让他尽快的把推荐信提交,好让学校能够开始审理。

留学生邮件都不会写,怎么跟教授沟通

还有一个月,日本的4月份新学年就要开始了,相信有不少同学从现在开始因为各种手续和申请,与教授和学校事务室的邮件来往也愈发频繁了。除了面对面的交流之外,一封地道易读的邮件可以给人留下好印象,甚至会让我们抓住意想不到的机会。在这篇文章中,我们就来介绍一下给教授和学校邮件的标准写法吧。

 首先,一封标准的日文邮件格式如下:

 ――――――――――――――――――――――――――――

 邮件题目 : ○○について ①题目

 ――――――――――――――――――――――――――――

 XX先生 ②称呼

 最初の挨拶文(初めまして、お世话になっております等等) ③问候语

 ○○と申します。 ④报上名字

 ○○についてメールさせていただきます。 ⑤邮件主旨

 ○○○○○○○○

 ○○○○○○○○ ⑥邮件具体内容

 ○○○○○○○○

 缔めの文⑦结束语

 ○○大学 ○○学部 ○○学科 XXX⑧签名

 Email : ○○○○@http://gmail.com

 TEL : 080-123-4567

 ―――――――――――――――――――――――――――――

 (附件)「XXX_AAAAA」 ⑨附件

 大家在撰写邮件时,可以按照这个格式,把每一部分根据具体情况进行修改或者替换。

 1. 题目

 题目一般至少要包含邮件的主要信息,常用的结构一般是“关于xxxx”也就是「xxxについて」,或者也可以直接用一句话比如“我把xxx发给您”。具体比如申请奖学金的邮件可以写「○○奨学金の申请について」,提交作业的邮件可以写「○○レポートをお送りします」。

 另外像提交作业,申请奖学金这类很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件,更体贴的做法就是把自己的名字也写上。比如「○○奨学金の申请について 王」这样回信人以后再次查找和辨别邮件的时候不需要点进去,只看题目就能找到你的邮件。

 2.称呼

 一般对于教授的称呼就是“姓+先生”。学校办公室的老师一般也可以称为“先生”。如果你要给一个部门写邮件但是不知道具体负责人是谁,则可以说“○○部门 担当者様”。要注意,当有具体人名的时候,“様”一般只用于商务场合,在学校里几乎不用。

 3.问候语

 最常见的问候语就是「お疲れ様です(辛苦了)」和「お世话になっております(一直承蒙您的关照)」。这两者的区别非常重要。前者(お疲れ様です)仅用于“同伴”,也就是当你进入一个研究室成为其学生以后,对同研究室的老师和同学才可以用「お疲れ様です」。在申请时期或者其他部门的老师则要用「お世话になっております」。

 在网络上和一些教材中还经常会提到一些季节性的问候语,这些在现代频繁的邮件交往中用的已经非常少了,不必强求。尤其是这类问候语一般用于很久不联系的人,经常交往的人就更不要写了。

 4.报上名字

 这一句话非常简单,估计日语初学者也能写的很完美。要说明的是这句话非常重要,无论你和通信者是互不相识,还是每天都想见,在邮件里都要写上这一句“xxです”。不要问为什么,这就是邮件的书写习惯。如果对方对你不太熟悉(比如管一整个学校事务的老师)你还可以体贴地加上自己的院系,所属。和学校外的人通信一般可以写学校。“xxx大学のxxxです。”即可。

 5.邮件主旨

 邮件最重要的礼节,就是让对方能够轻松快捷地理解你要传达的意思,因此这一句总结非常关键。

 如果你是发送一个文件,就可以说“xxxxをお送りします”。

 如果你是想询问一件事情,可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

 如果你是跟对方传达一件事情,可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

 总之就是先告诉对方一句,“我下面要说的是什么什么事”,让他看详细描述之前心里有个数。

 6.邮件内容

 很多时候我们有一些比较复杂详细的说明需要在邮件里表达,通常也就是在这一段的位置了。

 这里有两点需要说明:

 1)如果你说的事情包括很多方面,建议分1、2、3点来说,每一个点重新起一行,就像现在这样。

 2)如果你说的事情过于复杂以至于邮件会变成长篇大论,建议你考虑通过电话或者约一次见面来谈。或者这一段前告诉对方邮件很长「长文になりまして失礼ですが、…」,这和“多图预警”的礼节是类似的道理。

 7.结束语

 在你说完所有事情,想要结束邮件的时候就需要结束语。这相当于英语邮件中的Best regards或者中文邮件中的“祝好”。日语的基本格式则是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬语可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」(但是对同研究室的同龄人用这个就比较怪)。

 另外如果你是拜托对方做事情的话,可以加一句歉意,比如「お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします。」

 又比如你是给对方发一些材料,希望他有不明白的地方随时问你的时候,也可以体贴一句「何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。」

 8.签名

 签名可以仅仅是署名(即写上自己的名字落款),但是更体贴更专业的做法是使用一套标准签名。基本上所有的邮件系统和软件都支持编辑自己的标准签名。其目的就是提供更完整的信息以方便对方立刻电话联系自己或者辨明自己的身份。通常可以写xx大学xx专业 xxxx,再加上电话和邮件。别看邮件貌似信息重复,在被转发等情况下还是挺有用的。

 9.附件

 最后,附件里面也是有文章可做的,那就是文件的命名。“文件1”这种名字当然是NG的,建议你可以设计一套属于自己的文件命名规则。比如“xxxレポート_王小红”。这样的命名可以在提交作业或者申请材料之后让对方一眼就看出这是来自谁的材料。如果是需要不断修改更新的文件,则可以再加上日期或者版本号,以避免和旧版本混淆。

 以上就是我们给大家总结分享的,在学校内撰写邮件的统一格式以及注意点,希望能在新的学期开始之际帮到大家。

发邮件的第一件重要的事情,当然是要知道教授的邮件地址。别以为这是什么技术含量低的工作,还真有不少同学找不到。下面给大家分享四种方法,任君挑选,总有一款适合你。

1.学校的官网。找到你所就读院系的教职工介绍(faculty information),那里一般都能查到教授的邮箱。

2.教授一般会在正式上课前发邮件给各个学生交代一些上课的事宜,一定要记住这个邮箱。

3.如果教授没有课前发邮件给你,那你也不用心急。在第一节课时,教授会发给每个人一份课程大纲(syllabus),这份大纲不仅介绍了课程,更重要的是注明了office hours、****以及邮箱地址。

4. 当然,最粗暴的方式就是直接去院系办公室,询问教授的邮箱。

八大步骤写封好邮件

1.主题(subject)

主题不能写得太空泛,要把你找教授的目的写清楚。最好注明你课程的代号,因为有些教授一学期可能教3、4门课,如果不注明的话,容易被混淆。

案例示范:

"PSYC100 Section XX: Question about data collection

for project" (√)

(课程编码,目的都清楚明了)

psychology(×)

(过于空泛,没有实质性的问题,教授可能会略过此邮件)

2. 名字称呼

美国老师都比较在意别人对他们的称呼,而且他们并不喜欢学生称呼他们为teacher,也不要以Mr. Mrs 称呼,这样会显得很rude。最好是用“Dear Professor + Last-name.” 如果导师是有PhD学位,那最好称呼他为Dear Dr. + Last-name.

3. 开头介绍

学校的邮箱一般以你的last name作为邮箱名,但不要以为这就可以省去在邮件中的自我介绍。在写邮件正文开头时,一定要介绍自己(名字,班号),同时也要注明你的来信目的。

4. 正文内容

在写正文的时候,不要转弯抹角地写一大堆修饰词,而是直奔主题,把问题直接地写下来,让人一目了然。

值得注意的是,不要通过邮件向教授询问成绩。根据美国FERPA (Family

Educational Rights and Privacy Act)法律的规定,分数是属于隐私权的一部分。

教授是不能把成绩通过邮件告知(因为有可能被其他人看见,侵犯学生隐私权)。

5. 结尾敬语

写完正文后,在结尾的时候记得要加上你的名字。如果邮件是需要对方回复,最好写上Thank you, and I look forward to

hearing from you,以此来提醒对方回复。

在最后落款之后的正式礼节问候,一般用Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

6. 添加附件

如需添加附件,一定要把附件的名字写清楚,同时要认真检查是否是这封附件。

7. 检查邮件

当内容全部写好后,要重新检查一遍,确保拼写和语法没失误。有很多教授很忌讳邮件中低级的拼写错误。

另外,有时候词汇或语法运用的不正确,也会导致整个句子的意思发生变化,引起不必要的误会。

8. 回复邮件

别以为邮件发出去就没事了,你要定时更新邮件。如果教授回信了,也要简单地回复Thank you以示礼貌。

写一封好邮件并非是一个容易的事情。作为与教授沟通的重要工具,留学的同学一定要掌握好这项本领,这样有利于解决学业上的问题。

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